Wie drucke ich PST-Dateien ohne Outlook 2021, 2019, 2016?
Zweifellos ist Microsoft Outlook der beste E-Mail-Client zum Verwalten von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Dokumenten. Standardmäßig erstellt Outlook je nach Konfigurationstyp PST- und OST-Datendateien. Es gibt jedoch einige Anforderungen, die zum Drucken von PST-Dateien ohne Outlook gelten. In diesem Blog stellen wir Ihnen die Lösungen zur Verfügung, mit denen Sie Outlook-PST-E-Mails, -Kontakte, -Notizen, -Aufgaben, -Kalender, -Notizen und -Journale direkt ausdrucken können.
Inhaltsverzeichnis
Im folgenden Abschnitt werden wir zunächst die Gründe kennen, warum der Benutzer PST-Dateien ohne die Outlook-Anwendung drucken muss.
Warum müssen PST-Dateien ohne Outlook gedruckt werden?
Es gibt mehrere Gründe, die das Drucken von E-Mails, Kontakten, Kalendern und anderen Datenelementen aus Outlook 2021-, 2019- oder 2016-PST-Dateien erforderlich machen. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Anforderungen:
- Wenn Sie über mehrere alte PST-Dateien verfügen und eine Ausdruckkopie benötigen, müssen Sie auf eine automatisierte Lösung umsteigen. Das Wiederherstellen alter PST-Dateien in Outlook ist keine Lösung. Möglicherweise sind die Dateien beschädigt oder Outlook unterstützt dies nicht.
- Wenn Sie ein digitaler forensischer Ermittler sind und wichtige Beweise aus den erfassten PST-Dateien ausdrucken müssen, benötigen Sie eine effiziente Lösung. Die automatisierte Lösung hilft Ihnen, eine Information aus mehreren und großen PST-Dateien zu drucken.
- Wenn Sie PST-Dateien, E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Datenelemente im Portable Document Format drucken müssen. Wählen Sie dann eine von Experten empfohlene Lösung, um PST-Dateien mit Anhängen mühelos in das PDF-Format zu exportieren.
Dies sind einige der Anforderungen zum Drucken von PST-Dateien mit einer automatisierten Lösung. Bevor wir zu einer Expertenlösung wechseln, werfen wir einen Blick auf die manuelle Methode zum Drucken von E-Mails in den Versionen Outlook 2021, 2019 und 2016.
Wie drucke ich E-Mails aus Outlook 2021, 2019 und 2016?
In Microsoft Outlook können Sie eine E-Mail direkt mit dem Befehl STRG+Drucken drucken. Dies ist eine direkte Methode, die in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 und anderen Versionen verwendet wird.
Sie können dieselbe Druckmethode auch verwenden, um Outlook-E-Mails im Portable Document Format zu speichern. Die Standardoption „Drucken“ verfügt jedoch über eingeschränkte Seiteneinstellungen. Wechseln Sie für den Stapeldruckprozess mit erweiterten Seitenlayouteinstellungen zur automatisierten Lösung.
Wie drucke ich PST-Dateien ohne Microsoft Outlook?
Die manuelle Methode unterstützt das Stapeldrucken von Outlook-E-Mails mit Anhängen nicht. Hierfür müssen Sie eine Expertenlösung namens MSOutlookTools PST Viewer Tool wählen. Mit der automatisierten Software können Sie E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben und Journalelemente in PST-Dateien drucken. Öffnen Sie PST-Dateien ganz einfach ohne Outlook und drucken Sie sie im Papierformat aus.
Das beste Tool zum Analysieren, Drucken, Speichern und Durchsuchen von PST-Dateidaten ohne die Versionen Outlook 2021, 2019, 2016 und 2013. Sie können PST-Datei-E-Mails zusammen mit Anhängen mit mehreren Einstellungen problemlos drucken. Kostenloser Download des Tools für die Versionen Windows OS 11, 10, 8, 7, Windows Server 2019, 2016, 2012 und 2008.
Im Folgenden werden wir nun die Arbeitsschritte der Software besprechen, mit denen Sie PST-Dateien problemlos und ohne Outlook drucken und speichern können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung des automatisierten Tools
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum einfachen und schnellen Drucken mehrerer PST-Dateien ohne Microsoft Outlook-Installation: –
1. Installieren und führen Sie das Tool auf einem Windows-System aus.
2. Durchsuchen Sie „PST-Datei“ und wählen Sie die Option „Erweiterter Scan“.
3. Vorschau von „Outlook-Datenelementen“ in verschiedenen Vorschaumodi.
4. Wechseln Sie die Ansichtsoption, um zwischen horizontaler und vertikaler Ansicht zu wählen.
Erweiterte Funktionen der Software
Neben dem Drucken bietet die von Experten empfohlene Software erweiterte Funktionen und Einstellungen. Dies sind die erweiterten Druckeinstellungen:
1. Allgemeine Einstellungen: In dieser Einstellungsoption wählen Sie die erforderlichen Kategorien (E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und Journale) mit der Datumsfilteroption aus. Außerdem können Sie den Internet-Nachrichtenkopf bei den E-Mails behalten.
2. Anhang: Sie können die PST-Datei per E-Mail ganz einfach mit dem Anhang ausdrucken. Die Anhangeinstellungen sind „Anhang an Pin“ und „Anhang anhängen“.
3. Bates-Nummer: Mit der Softwarelösung ist das Hinzufügen der Bates-Nummerierung jetzt ganz einfach. Sie erhalten zwei Optionen, z. B. Bates-Serie für Dateien (Präfix, Suffix, Position usw.) und Datumsstempel (Position und Format).
4. Seitenlayout: Legen Sie den Rand einfach fest, mit Seitenlayoutoptionen wie Papierausrichtung (Querformat oder Hochformat) und Seitengröße (A3 / A4). Sie können den Text auch im Kopf- oder Fußzeilenteil hinzufügen.
Dies sind die wichtigsten erweiterten Einstellungen, die hauptsächlich von Endbenutzern verwendet werden. Außerdem können Sie die Software je nach Bedarf zum Drucken, Analysieren, Speichern und Suchen von E-Mails verwenden.
Zusammenfassen
Outlook 2021, 2019, 2016 und 2013 werden hauptsächlich von Endbenutzern verwendet und bieten mehrere Funktionen. Doch es gibt immer wieder Bedürfnisse, die von der Microsoft Outlook-Anwendung nicht erfüllt werden. Drucken ist eine davon. Outlook bietet standardmäßig eine Druckoption, jedoch keine erweiterten Einstellungen.
Wenn Sie nach einer Lösung zum Drucken von PST-Dateien ohne Outlook suchen, entscheiden Sie sich für die empfohlene Software. Die von Experten empfohlene Lösung druckt nicht nur die PST-Dateien, sondern bietet auch zusätzliche Funktionen und erweiterte Einstellungen. Einfach zu verwendendes und zuverlässiges Tool zum Drucken von PST-Datei-E-Mails mit Anhängen.
Häufig gestellte Fragen
F 1: Gibt es Dateigrößenbeschränkungen beim Drucken von Outlook-PST-Dateien zusammen mit Anhängen?
Nein, es gibt keine Dateigrößenbeschränkungen, Sie können problemlos zahlreiche PST-Dateien mit Anhängen drucken.
F 2: Kann ich mit dem Outlook-Tool mehrere PST-Dateien drucken?
Ja, dieses Tool bietet Optionen zum Speichern und Drucken mehrerer PST-Dateien ohne Microsoft Outlook-Installation.
F3: Drucke ich Outlook 2016-, 2019- und 2021-E-Mails mit einer Software?
Ja, Sie können eine E-Mail direkt mit dem Befehl STRG+Drucken mit dem Tool drucken.
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